Human Resources Staff (HR Staff)

Bergabunglah dengan Evergreen Line, perusahaan pelayaran global yang berkomitmen untuk menghubungkan dunia melalui jaringan logistik yang handal. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional SDM yang efisien dan berdampak langsung pada pertumbuhan kami. Di Evergreen Line, Anda akan bekerja di kantor pusat kami di Jakarta Selatan, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karyawan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan penggunaan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft. Anda akan bekerja sama dengan manajer dan tim di seluruh dunia untuk memastikan bahwa semua proses SDM berjalan lancar dan sesuai dengan standar internasional. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di industri pelayaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk koordinasi dengan agen pencari kerja dan wawancara potensial calon karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft.
• Menyusun dan mereview dokumen SDM seperti surat perjanjian kerja, surat keterangan kerja, dan laporan kehadiran.
• Mengelola proses pembayaran gaji dan manfaat karyawan, termasuk memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyusun dan mengelola jadwal kerja karyawan, termasuk mengatur cuti, lembur, dan waktu istirahat.
• Membantu dalam pengembangan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk menyusun jadwal pelatihan dan mengkoordinasikan dengan penyedia pelatihan eksternal.
• Mengelola proses pengunduran diri karyawan, termasuk menyusun surat pengunduran diri dan memastikan semua proses administratif selesai dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan kerja, termasuk menyelesaikan masalah antara karyawan dan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran HR Staff atau posisi terkait di perusahaan pelayaran atau industri logistik.
• Penguasaan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors dan Oracle PeopleSoft.
• Pengalaman dalam mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait