Customer Service (Administration)

Bergabunglah dengan tim kami di Hong Hua Mandarin Course di Jakarta Barat, tempat di mana kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan bahasa Mandarin terbaik. Sebagai Customer Service (Administration), Anda akan berperan penting dalam menjalankan operasional administratif yang efisien, memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan kepala sekolah dan para guru untuk memperoleh informasi mengenai situasi kelas, perkembangan akademik murid, dan berbagai kebutuhan administratif lainnya. Dengan latar belakang administratif yang kuat dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara murid, guru, dan manajemen, memastikan semua berjalan dengan baik.

Di Hong Hua Mandarin Course, kami menghargai dedikasi dan profesionalisme. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan mendapat peluang untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen sekolah, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memastikan operasional sekolah berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi intensif dengan kepala sekolah dan para guru untuk memperoleh informasi mengenai situasi kelas, perkembangan akademik murid, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti pendaftaran murid, pembayaran, dan dokumen akademik.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen sekolah untuk mengelola data dan proses administratif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan sekolah.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan sekolah.
• Menyediakan dukungan administratif kepada kepala sekolah dan guru dalam berbagai tugas dan proyek.
• Memastikan semua data dan informasi administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang memerlukan kecepatan dan ketelitian.
• Kemampuan untuk bekerja dengan kepala sekolah dan guru serta memahami kebutuhan dan ekspektasi mereka.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait