Personal & Business Assistant (Part-Time)

Bergabunglah dengan Ensiklomusika Music School, pusat pendidikan musik yang dinamis dan inovatif di Badung, Bali, sebagai Personal & Business Assistant (Part-Time). Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja langsung dengan seorang pendiri serial yang mengelola berbagai bisnis, mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola operasional bisnis dan mendukung kepemimpinan perusahaan.

Sebagai Personal & Business Assistant, Anda akan membantu pemilik bisnis dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau Xero untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam operasional sekolah. Anda juga akan bertanggung jawab atas komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk siswa, guru, dan mitra bisnis, serta mengelola jadwal dan acara sekolah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan siswa, guru, dan mitra bisnis menggunakan email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan operasional harian sekolah, termasuk pendaftaran siswa, pembayaran, dan manajemen inventaris.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, serta membuat laporan keuangan.
• Mengelola jadwal dan acara sekolah, termasuk penjadwalan kelas, pertemuan, dan kegiatan ekstrakurikuler.
• Membantu dalam pengelolaan data siswa dan guru menggunakan sistem manajemen siswa seperti PowerSchool atau SchoolMint.
• Mengatur dan mengelola acara sekolah, termasuk pemesanan venue, pengiriman undangan, dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada pemilik bisnis, termasuk pengelolaan dokumen dan penjadwalan pertemuan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pemasaran untuk sekolah, termasuk manajemen media sosial dan kampanye promosi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau asisten bisnis.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau Xero adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen siswa seperti PowerSchool atau SchoolMint adalah nilai tambah.
• Kemampuan berorganisasi dan detail dalam mengelola berbagai tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait